创建档案模拟检查情况反馈
按照创建办安排，4月26日学校邀请市文明办对各科室2016年度、2017年度移交文明创建档案进行抽检，检查中发现：
1.档案封面标准不统一
主要问题有：政教处、教导处档案内容显示到三级目录，办公室、党办档案既有三级目录又有四级目录；档案时间不统一，个别档案没有时间日期；政教处、教导处三级目录字号一致，办公室、党办字号字号一致。
2.档案目录不规范
主要问题有：目录题名看不出具体文件内容；字号不统一；个别目录缺少页码标注。
3.档案内容标准不统一
按照学校要求，标题字体为二号方正小标宋，不用加粗；如果有副标题，可用楷体；如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。正文部分为3号仿宋；字间距为固定值28磅；首行缩进2个字符；内容排版要美观大方。落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。落款统一不写部门名称，全部写成学校名称。落款时间字体格式需统一，如“二O-O年三月三十一日”。
4.档案内容出现错误或标准不高
主要问题有：通知、总结前后日期不一致；文字错误或病句；存在倒装现象；通知、内容、总结不吻合；图片打印粗糙，有的质量太差、有的用黑白打印。
5.档案整理有问题
主要问题有：装订顺序不统一；活动整理太分散不整体；
档案资料太繁琐，缺少代表性，字号不统一、涂改现象严重、质量标准不高，胡子眉毛一把抓。
济水一中创建办
2019年4月27日