一路春风正好--创建督导反馈

周三进行了2017年度文明档案的归档整理，严格按照2文明台帐进行落实，各处室的档案还存在不同程度的问题，具体反馈如下：

一、整体评价

本次档案规范性有了极大提高，封面都能按照“三级目录”进行，政教处、教导处、办公室的档案优，党务办公室、新闻办的档案需要加强。

二、存在问题

1.档案归类不够全，出现档案数量过少

教导处的3.2-2-1“定期组织师资培训，提高教师教学水平，注重 建设结构合理、梯次发展的教师队伍”档案太少：新教师培训、外出培训、假期培训班、优质课等，都要系统性纳入，展示学校在这方面做出的成绩。

“家校沟通”一类档案：家长开放周、心灵之约、家庭教育进班级部分都可以。但是，缺少家长开放周、心灵之约等佐证资料，而这些正好是学校的特色工作。

教导处6.2-2-1“各类报告的审批等项目”原始资料少，过程收集不够全面。有些跨科室的，需要主管科室收集整理，这一点是通病，大家做得不够好。

2.档案和台帐对应不够好，缺少整体计划

办公室2.1-1-1“民主生活会、组织生活管理制度和党员活动日等计划”有了大量的活动记录，但是缺少对应的制度、方案、总结。容易造成丢分情况。要注意对应“三级测评标准”要有相应的文字材料再加上活动的原始资料，这样就能起到档案呈现活动这一要求。

3.档案融合不够科学，分类有些乱

政教处4.3-2-1“校园文体活动”中“积极开展我们的节日节目展演活动”和4.3-5-1“阳光大课间和各类体育比赛活动资料”在分类时把体育节和传统节日放在一起，这个定位有些不够准。再者就是部分的档案字体不够统一，规范性不够强。

4.特色指标未提供，分工不明确

特色指标学校不多，但需要仔细梳理，相互结合及时提供相关内容进行。这一点属于创建办分工不够明确。

三、下一步工作安排

5.坚持分管领导负责，明确时间，责任到人

2016年度、2018年度的档案清单，将再次在征求大家意见的基础上，责任到人（原本这些档案就是各位领导完成的），注重收集，并指导档案员完成打印、装订、编目、归档工作（注重过程性原始资料的收集，充分佐证学校文明创建工作的开展）。

6.立足整理收集原始材料，规范整理，完善加工

特别是2016年度的档案，各负责人要充分回顾过去工作，挖掘原始材料，进行整理完善。在原始材料的基础上规范完善方案、总结等。

7.注重时间节点，不能存在等靠心理

每周的工作会议，要专门安排档案的整理工作。档案整理需要梳理、整理、规范、完善，不能心存侥幸，更不会一蹴而就。请各位领导要统筹安排进行。

四月伊始，一路春风正好，在我们各位同仁的一致努力下，扎实推进文明创建工作，以期取得圆满成功！

 

                                                                                                                                                                                济水一中创建办

                                                                                                                                                                                          2019年4月4日

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